해외 업체와 거래하거나 서비스 비용을 문의할 때, 영어 이메일 작성은 필수적입니다. 명확하고 정중한 이메일은 성공적인 비즈니스 관계의 첫걸음입니다. 이 글에서는 가격 문의 및 견적 요청 영어 이메일 작성법을 자세히 안내합니다.
1. 견적 요청 이메일의 기본 구조
견적 요청 이메일은 다음과 같은 기본 구조를 따릅니다.
- 제목: 견적 요청 목적 명확히 기재
- 인사말: 수신인 이름과 직책 명시
- 본문: 문의 목적, 제품/서비스 조건, 회신 요청 사항 상세히 설명
- 마무리: 감사 인사 및 서명
이러한 구조를 통해 명확하고 전문적인 이메일을 작성할 수 있습니다.
제목은 "Quotation Request for [제품/서비스 이름]" 또는 "Price Inquiry for [제품/서비스 이름]"과 같이 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.
본문에서는 제품/서비스 조건, 수량, 예상 납기일 등 필요한 정보를 명확하게 제시해야 합니다.
2. 정중하게 가격 정보를 요청하는 문장
정중하게 가격 정보를 요청하는 문장은 다음과 같습니다.
- "Could you please provide us with a quotation for [제품/서비스 이름]?"
- "We would appreciate it if you could send us your price list for [제품/서비스 이름]."
- "We are interested in your [제품/서비스 이름] and would like to request a price quote."
이 표현들은 정중하게 가격 정보를 요청할 때 사용되며, 'quotation'은 견적, 'price list'는 가격표를 의미합니다.
만약 특정 가격 범위 내에서 견적을 요청하고 싶다면, "Could you please provide us with a quotation within the range of [가격 범위]?"와 같이 표현할 수 있습니다.
또한, "We would like to know the unit price and bulk discount for [제품/서비스 이름]"과 같이 구체적인 가격 정보를 요청할 수 있습니다.
3. 제품/서비스 조건 명시하는 표현
제품/서비스 조건을 명시하는 표현은 다음과 같습니다.
- "We require [수량] units of [제품/서비스 이름]."
- "We need the product to be delivered by [납기일]."
- "We are looking for [제품/서비스 이름] with the following specifications [세부 조건]."
이 표현들은 필요한 제품/서비스 조건을 명확하게 제시하며, 'specifications'는 세부 조건을 의미합니다.
만약 제품의 특정 기능이나 사양을 요구한다면, "We require the product to have [기능] and [사양]"과 같이 구체적으로 명시해야 합니다.
또한, "Please include the warranty and after-sales service details in your quotation"과 같이 추가적인 조건들을 명시할 수 있습니다.
4. 회신 요청 및 응답 기한 설정하기
회신 요청 및 응답 기한을 설정하는 표현은 다음과 같습니다.
- "Please provide us with your quotation by [응답 기한]."
- "We would appreciate it if you could reply to us within [응답 기한]."
- "We look forward to hearing from you soon."
이 표현들은 회신 기한을 명확하게 제시하고 빠른 답변을 요청할 때 사용됩니다.
만약 긴급한 견적 요청이라면, "This is an urgent request. Please provide us with your quotation as soon as possible"과 같이 긴급함을 강조할 수 있습니다.
또한, "If you have any questions, please do not hesitate to contact us"와 같이 추가적인 문의 가능성을 열어두는 것이 좋습니다.
5. 견적 비교 요청 등 실무 응용 표현
견적 비교 요청 등 실무에서 유용하게 사용되는 표현은 다음과 같습니다.
- "We are comparing quotations from several suppliers. Please provide your most competitive price."
- "We are looking for a long-term partnership. Please offer us the best possible price and conditions."
- "We would like to schedule a meeting to discuss the quotation in detail."
이 표현들은 견적 비교, 장기적인 파트너십, 추가 회의 요청 등 다양한 실무 상황에서 사용됩니다.
만약 견적 비교를 위해 다른 업체의 견적서를 함께 제출하고 싶다면, "We have received quotations from other suppliers. Please refer to the attached document for comparison"과 같이 표현할 수 있습니다.
또한, "We are open to negotiation. Please let us know if there are any flexible options"과 같이 협상 가능성을 언급할 수 있습니다.
6. 실제 견적 문의 이메일 예문 2가지
다음은 실제 견적 문의 이메일 예문입니다.
예시 1
제목: Quotation Request for LED Lighting
내용: Dear [수신인 이름], We are interested in purchasing LED lighting for our office. Could you please provide us with a quotation for 100 units of your LED panel lights? We require the delivery by next month. Thank you.
예시 2
제목: Price Inquiry for Website Design
내용: Dear [수신인 이름], We are looking to redesign our company website. Could you please send us your price list for website design services? We need a responsive website with e-commerce functionality. Please let us know your estimated timeline.
이러한 예시들을 참고하여 상황에 맞는 견적 문의 이메일을 작성할 수 있습니다.